Informativa sul trattamento e sulla protezione dei dati personali (Art. 13 GDPR)

 

1. GIORGI MATTEO informa su come tratta e protegge i dati personali che può trattare e acquisire tramite il sito internet.

 

Art. 1. Titolare del trattamento: chi raccoglie i dati e decide le finalità/modalità del trattamento

1. GIORGI MATTEO

Studio:                                    Via Boccaccio, 8 – 56022 Castelfranco di Sotto (PI)

Partita IVA:                             01870110507

Cod. Fiscale:                          GRGMTT81B16G702A

Indirizzo e-mail:                     giorgidrmatteo@pec.it

 

Art. 2. Finalità e base giuridica del trattamento: perché si trattano i dati e da che cosa è giustificato il trattamento

I dati sono trattati per le seguenti finalità.

Finalità a) – Contatti online

• adempiere agli obblighi precontrattuali (rispondere alle richieste inviate tramite il modulo contatti del sito internet nella sezione “contatti”);

Base giuridica: esecuzione del contratto.

Il rifiuto di fornire i dati obbligatori (indicati con *) impedisce al titolare di rispondere alle richieste.

 

Finalità b) – Newsletter

• Iscrizione facoltativa alla newsletter.

Base giuridica: consenso dell’interessato

Il rifiuto di fornire il consenso all’invio della newsletter impedisce allo studio di procedere con l’invio delle comunicazioni commerciali.

 

Finalità c) – Statistica anonima

• vengono raccolti dati anonimi sul corretto funzionamento del sito internet e sulle pagine visitate dagli utenti. I dati sono tratti in modo aggregato, non risaliamo al singolo utente che effettua la navigazione.

Base giuridica: legittimo interesse

 

Art. 3. Dati trattati e modalità del trattamento

Per raggiungere gli scopi dell’Art. 2 sono trattati i seguenti dati:

 

Finalità a) – Contatti online

• Dati obbligatori: nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono, città, messaggio

 

Finalità b) – Newsletter

• Dati obbligatori: indirizzo e-mail

 

Finalità c) – Statistica

• Sono raccolti dati statistici anonimi sulle pagine visitate del sito internet. Non rileviamo l’indirizzo IP dell’utente, pertanto non siamo in grado di sapere quali pagine stai visitando.

 

Tutti i dati comunicati sono trattati nei limiti strettamente necessari al raggiungimento delle finalità di cui al precedente Art. 2, con l’ausilio di strumenti cartacei e informatici.

 

Art. 4. Conservazione dei dati

I dati sono trattati e archiviati presso gli uffici del Titolare e sugli strumenti aziendali utilizzati (es. computer, server, smartphone, ecc.).

Il trattamento dei dati (cartacei e digitali) viene effettuato con misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, in particolare nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate e secondo i principi di liceità, necessità e proporzionalità.

Alcuni software utilizzati dal Titolare sono gestiti da sistemi cloud (es. le caselle e-mail). I fornitori sono stati selezionati in modo da garantire la salvaguardia e la riservatezza dei dati.

 

Alcuni dati potrebbero essere presenti anche nei sistemi di backup. In questo caso non sarà possibile rimuoverli. Garantiamo fin da subito che, in caso sia necessario un ripristino totale dei sistemi, tali dati saranno nuovamente anonimizzati/cancellati.

 

I dati raccolti e trattati sono conservati per i seguenti periodi:

Finalità a):          5 anni dalla richiesta di contatto.

Finalità b):         1 anno.

Finalità c):          1 anno.

 

Art. 5. Comunicazione e trasmissione dei dati

I dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nell’espletamento della loro normale attività di lavoro e/o di collaborazione, hanno accesso ai dati quali persone autorizzate al trattamento.

I dati raccolti per l’invio delle newsletter sono inviati al fornitore terzo al fine di gestire il corretto invio delle comunicazioni. I server del fornitore si trovano in Europa.

 

Art. 6. Trasmissione dati Extra-UE

1. GIORGI MATTEO non invia direttamente dati Extra-UE. L’utilizzo di strumenti tecnologici (e-mail e messaggistica) prevede però che i dati trasmessi tramite questi canali transitino sui server dei fornitori. Questi server sono dislocati in diverse parti del mondo, pertanto anche Extra-UE.

E-mail

La casella di posta elettronica è archiviata in server Cloud dislocati in tutto il mondo. Questo è necessario per garantire il corretto funzionamento della posta elettronica.

WhatsApp

Il titolare del trattamento acconsente di ricevere/inviare documenti e/o comunicare con l’interessato anche tramite WhatsApp.

L’utilizzo facoltativo di WhatsApp implica che tali conversazioni siano archiviate anche sui server del fornitore di servizi. Questo fornitore ha i propri server al di fuori dall’Unione Europea; pertanto, eventuali comunicazioni saranno archiviate anche sui loro server, secondo le condizioni contrattuali e l’informativa privacy del fornitore.

Statistica

I dati statistici anonimi sono archiviati sul server del fornitore con sede Extra UE (Google).

 

Art. 7. Diritti degli interessati

Art. 7 n. 3 L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento; Art. 15 Diritto di accesso, comprensivo del diritto di ottenere l’indicazione del periodo di conservazione dei dati personali previsto. Diritto di ottenere indicazione sull’origine dei dati raccolti, nonché delle finalità e delle modalità di trattamento. Diritto di proporre in qualsiasi momento reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali); Art. 16 Diritto dell’interessato di ottenere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati personali; Art. 17 Diritto alla cancellazione / diritto all’oblio (quando previsto); Art. 18 Diritto di limitazione di trattamento (quando previsto); Art. 20 Diritto alla portabilità dei dati (qualora la tecnologia in essere lo permetta); Art. 21 Diritto di opporsi al trattamento; Art. 22 Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione.

Inoltre, l’Art. 19 obbliga il Titolare a notificare la rettifica, cancellazione e/o limitazione del trattamento richiesta dagli interessati.

 

Art. 8. Istanze degli interessati: come possono essere esercitati i diritti 

Le istanze relative all’esercizio dei diritti di cui al precedente Art. 7 potranno essere presentate dagli interessati al Titolare del trattamento tramite lettera raccomandata o e-mail agli indirizzi riportati al precedente Art. 1.

In tutti i casi gli interessati dovranno allegare alla richiesta un proprio documento d’identità in corso di validità.

 

Art. 9. Aggiornamenti a questa informativa

La presente Informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza di eventuali modifiche e/o integrazioni normative. Le eventuali modifiche saranno comunicate agli interessati.

Si ricorda che l’interessato potrà ottenere il testo dell’informativa costantemente aggiornata inviando una richiesta a:

giorgidrmatteo@pec.it

 

Cookie 

I web cookies possono essere definiti come stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (tipicamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Nel sito sono presenti i cookie e/o altri strumenti informatici analoghi di seguito elencati. È possibile accettare, rifiutare o modificare le preferenze circa l’installazione dei cookie tramite l’apposito banner/icona che appare in homepage o tramite le preferenze del browser utilizzato. Modificando i parametri relativi ai cookie potrebbero verificarsi limitazioni nella visualizzazione o nelle funzioni offerte da questo sito. 

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